Datenschutz im ASC Ulm/Neu-Ulm 011 e.V.

 

Der Vorstand des ASC Ulm/Neu-Ulm 011 e.V. nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Im Folgen informieren wir Sie daher ausführlich unter A) darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen sowie unter B) über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen einer Vereinsmitgliedschaft im ASC Ulm/Neu-Ulm 011 e.V.

A) Datenschutzerklärung über die Benutzung dieser Website

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z.B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäß der nachfolgenden Beschreibung einverstanden.

 

1. Datenerhebung und -verarbeitung

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Markus Ebner
E-Mail: [email protected]

Bei Besuch der Website und bei jedem Abruf einer Datei sammelt der Webserver über diese Vorgänge Protokollinformationen, die Ihr Browser automatisch an mich übermittelt (sog. Log-Files). Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Übermittelt werden:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • Übertragende Datenmenge

Dies sind keine personenbezogenen Daten. Es ist also nicht möglich, die erfassten Daten einer bestimmten natürlichen Person zuzuordnen.

Anhand der IP Adressen des anfragenden Rechners kann eine Identifizierung bei Ihrem Internet-Service-Provider erfolgen. Dies ist jedoch nur bei Vorliegen eines richterlichen Beschlusses möglich.

Diesen Fall ausgenommen, werden personenbezogene Daten nur erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, z.B. bei Anfragen per Email an info(at)asc-ulm-neu-ulm.de oder im Rahmen der Anmeldung zu unserem Newsletter.

 

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens (z.B. Reichweitenmessung durch Besucherzähler) verwendet werden.

 

2. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, werden diese ohne Ihre gesonderte Einwilligung nur insoweit verwendet, wie es für die Beantwortung Ihrer Anfragen und für die technische Administration erforderlich ist.

 

3. Verwendung von Cookies

Für eine optimierte Nutzung der Website verwenden wir sogenannte „Cookies“. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, welche auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Nach dem Ende der Browser-Sitzung werden die meisten der verwendeten Cookies wieder von Ihrer Festplatte gelöscht („Sitzungs-Cookies“). Die sogenannten „dauerhaften Cookies“ verbleiben dagegen auf Ihrem Rechner und ermöglichen es, Sie bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen. Diese Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie haben die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem Rechner durch entsprechende Browsereinstellungen zu verhindern, wodurch allerdings der Funktionsumfang meines Services eingeschränkt werden kann.

Es werden hier keine Cookies mit einer aktiven Zustimmung verwendet. Direktwerbung wird ebenfalls nicht geschalten.

4. Host

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen der Firma MTEXX IT Services GmbH Amselweg 13 in 72644 Oberboihingen, dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen. Hierbei verarbeiten wir, bzw. der Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage meiner berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).

 

 

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.

Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie mir bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

 

6. Auskunftsrecht und Widerruf

Sie haben das Recht jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten, einschließlich Herkunft und Empfänger Ihrer Daten sowie den Zweck der Datenverarbeitung.

Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten begehren, wenden Sie sich bitte ebenso wie zum Widerruf erteilter Einwilligungen per Post oder E-Mail an:

ASC Ulm/Neu-Ulm 011 e.V.

Birgit Nonnenmacher (Ansprechpartnerin im Bereich Datenschutz)

 

Sitz:

Beginenweg 22

89075 Ulm

 

Geschäftsstelle:

Messerschmittstr. 5

89231 Neu-Ulm

Telefon: +49 731 880 150–30

Telefax: +49 731 880 150-33

E-Mail: [email protected]

Internet: www.asc-ulm-neu-ulm.de

 

 

B) Datenschutzerklärung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Mitgliedschaft im ASC Ulm/Neu-Ulm 011 e.V

 

Bei dem Erwerb der Mitgliedschaft handelt es sich um einen Vertragsschluss zwischen dem Verein und dem aufzunehmenden Mitglied. Wir verarbeiten die erhobenen Daten daher gemäß Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO soweit dies für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist.

 

1. Art und Zweck der Datenverarbeitung, betroffener Personenkreis

 

Für den Beitritt zum Verein ist das Ausfüllen eines Aufnahmeantrags erforderlich. Hierbei werden folgende Daten des Mitgliedes bzw. der Erziehungsberechtigten erhoben und verarbeitet:

  • Name, Vorname des Mitglieds
  • Geschlecht
  • Adresse
  • Telefonnummer (Festnetz und Mobilnummer)
  • E-Mail-Adresse
  • Bankdaten (sofern die Einwilligung zum SEPA-Lastschriftverfahren erteilt wurde)

 

Gesundheitsdaten von Mitgliedern unterliegen einem besonderen Schutz. Gesundheitsdaten sind personenbezogene Daten, die sich auf die körperliche oder geistige Gesundheit einer natürlichen Person, einschließlich der Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen, beziehen und aus denen Informationen über deren Gesundheitszustand hervorgehen. Da bereits die Teilnahme z.B. an einem Reha- oder Koronarsportkurs Rückschlüsse auf den Gesundheitszustand der betreffenden Person zulässt, erfolgt die Verarbeitung erst nach ausdrücklicher Einwilligung.

 

Der Verein nutzt ein externes EDV-System zur Verarbeitung der Mitgliederdaten. Die vorbenannten Informationen werden in dem EDV-System pro-WINNER der pro-Winner GmbH, Fritz-Walter-Weg 19 in 70372 Stuttgart, gespeichert und verarbeitet. Dabei handelt es sich um eine Software, bei der keine Daten an Externe übertragen werden. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

 

Jedem Vereinsmitglied wird bei Eintragung eine Mitgliedsnummer zugeordnet.

 

Von der Verarbeitung betroffen sind alle Personen, die in den Verein eintreten oder namentlich angemeldet werden. Die Daten werden grundsätzlich durch Ausfüllen des Aufnahmeantrags bei den jeweiligen Personen selbst erhoben, etwa indem ein Mitglied  Antrag online selbst ausfüllt. Sie können jedoch auch über Dritte erhoben werden, indem beispielsweise ein Minderjähriger durch die Erziehungsberechtigten angemeldet wird.

 

Ebenso sind von der Verarbeitung  Sponsoren, Spender und Trainer sowie Übungsleiter betroffen.

 

Die Vorlagepflicht und das Einsichtnahmerecht des Vereins in das erweitere Führungszeugnis eines Trainers oder Übungsleiters ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 c) und f) DSGVO. Gemäß § 72a Absatz 5 SGB VIII soll das Datum des Führungszeugnisses und die Information erhoben werden, ob die das Führungszeugnis betreffende Person wegen einer einschlägigen Straftat rechtskräftig verurteilt worden ist.

 

Auf der Zuwendungsbestätigung sind nach § 50 der Einkommensteuer-Durchführungsverordnung Name und Anschrift des Zuwendenden anzugeben. Diese Daten geben wir bei der Ausstellung von Spendenbescheinigungen aufgrund der rechtlichen Verpflichtung gemäß Artikel 6 Absatz 1 c) DSGVO weiter.

 

Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht (Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO).

 

Die Erhebung und Verarbeitung der Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

 

  • Durchführung der Administration und Organisation des Vereins
  • Kommunikation mit den Mitgliedern
  • Aufrechterhaltung des Sport- und Trainingsbetriebes
  • Finanzbuchhaltung
  • Erfüllung der rechtlichen Anforderungen, z.B. Verfolgung und Umsetzung von verschiedenen Rechten, Abwehr und Geltendmachung von Rechtsansprüchen, Beschwerden, Missbrauchsbekämpfung, für die Zwecke von rechtlichen Untersuchungen oder Verfahren zur Beantwortung von Anfragen von Behörden;
  • für statistische Auswertungen, Analysen und Dokumentation, Berichte und Öffentlichkeitsarbeit; und
  • für andere Zwecke, soweit eine gesetzliche Pflicht die Bearbeitung erfordert oder diese zum Zeitpunkt der Datenerhebung aus den Umständen erkennbar oder angezeigt waren.

 

Ferner speichern wir auf Grundlage unserer finanziellen Interessen die oben benannten Angaben zu Spendern, Sponsoren und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten, speichern wir grundsätzlich dauerhaft.

 

2. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

 

Grundsätzlich werden, soweit das Mitglied dem Verein personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, diese ohne gesonderte Einwilligung nur insoweit verwendet, wie es für die Administration und Organisation der Mitgliedschaft und zur Beantwortung von Anfragen des Mitgliedes erforderlich ist.

 

Folgende Nutzungen und Weitergabe der Daten sind jedoch zur Aufrechterhaltung der Vereinsstruktur und –organisation gemäß Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO und zur Erfüllung des Vertrages gemäß Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO ebenfalls erforderlich.

a) Öffentlichkeitsarbeit

Der Verein informiert die Tagespresse der Stadt Ulm und Neu-Ulm über Vereinsveranstaltungen, Sportveranstaltungen sowie sonstige besondere Ereignisse.

 

Solche Informationen werden überdies auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht.

 

Darüber hinaus erklärt sich das Mitglied mit Abschluss des Aufnahmeantrags, zu Werbezwecken mit der Veröffentlichung seines Namens, Vornamens, Geburtsjahres, Vereinszugehörigkeit und seiner Ergebnisse in allen veranstaltungsrelevanten Medien (Teilnehmerliste, Ergebnisliste, Zeitungen etc.) einverstanden.

 

Der Verein ist nach erfolgter Interessensabwägung zur Wahrung seiner berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO zur Veröffentlichung berechtigt. Das einzelne Mitglied kann jedoch jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt.

b) digitale Rundschreiben

Der Vorstand macht die Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere Veranstaltungen und Vorankündigungen im digitalen Rundschreiben an alle Mitglieder bekannt.

Sollte ein Mitglied eine Versendung des Rundschreibens an seine E-Mailadresse nicht wünschen, muss seine E-Mail aus der Vereinssoftware gelöscht. Sodann erhält dieses Mitglied keinerlei Vereinsinformationen mehr. Eine Unterscheidung ist systembedingt nicht möglich.

 

c) Interne Weitergabe von Mitgliedsdaten

Grundsätzlich werden Mitgliederverzeichnisse nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert.

 

Die Übungsleiter/ Trainer verarbeiten die oben benannten im Rahmen der Administration, Organisation und Aufrechterhaltung des Trainings innerhalb ihrer Sportgruppen.

 

Von der Verarbeitung sind Mitglieder bzw. deren Erziehungsberechtigte betroffen.

 

Den Trainern/Übungsleitern werden vor Beginn der Kurse die Daten der teilnehmenden Mitglieder übersandt. Die Übersendung erfolgt nach durchgeführter Interessenabwägung auf Grundlage der berechtigten Interessen des Vereins gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

 

Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.

 

Die vorbenannten Fälle ausgenommen, ist es den Organen des Vereins, allen Mitarbeitern oder sonst für den Verein Tätigen untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der oben genannten Personen aus dem Verein hinaus.

 

3. Speicherdauer

 

Beim Austritt, Ausschluss oder Tod des Mitglieds werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds für 10 Jahre archiviert. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.

 

4. Rechte der betroffenen Personen

 

Jede betroffene Person hat das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.

Jedes Mitglied hat das Recht:

– Art. 16 DSGVO, die Vervollständigung der betreffenden Daten oder die Berichtigung der betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

– Art. 17 DSGVO, zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

– zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die es dem Verein bereitgestellt hat nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

– Art. 77 DSGVO, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

–  jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten, einschließlich Herkunft und Empfänger Ihrer Daten sowie den Zweck der Datenverarbeitung.

 

Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten begehren, wenden Sie sich bitte ebenso wie zum Widerruf erteilter Einwilligungen per Post oder E-Mail an die verantwortliche Stelle im Verein:

ASC Ulm/Neu-Ulm 011 e.V.
Birgit Nonnenmacher (Ansprechpartnerin im Bereich Datenschutz)

Sitz:
Beginenweg 22
89075 Ulm

Geschäftsstelle:
Messerschmittstr. 5
89231 Neu-Ulm
Telefon: +49 731 880 150–30
Telefax: +49 731 880 150-33
E-Mail: [email protected]
Internet: www.asc-ulm-neu-ulm.de

Diese Datenschutzerklärung gilt nur für Inhalte auf unseren Servern und umfasst nicht die auf unserer Seite verlinkten Webseiten.